Salam semangat buat Bunda-bunda PAUD serta rekan Operator Sekolah. Bagi Bunda-bunda ataupun Operator yang akan melaksanakan Akreditasi pastinya untuk upload dokumen di SISPENA 2.0 membutuhkan dokumen dalam format file .pdf/JPEG/jpg yang artinya kita harus melaksanakan scan terhadap dokumen-dokumen yang awalnya sudah di print out (cetak). Oleh alasannya itu, pada postingan ini admin akan membagikan warta Bagaimana Cara Scan Dokumen dengan Cepat dan Efisien yang hanya membutuhkan waktu beberapa detik pribadi menjadi format .pdf/JPEG/jpg sesuai dengan syarat unggah dokumen di SISPENA 2.0. Untuk selengkapnya silahkan simak warta berikut ini.
2 Alternatif Scan Dokumen Menggunakan Printer dengan Cepat dan Praktis :
1. Menggunakan Windows Fax and Scan
Untuk bagaimana cara scan dokumen memakai Windows Fax and Scan, rekan sekalian sanggup cek pada warta dibawah ini.
Namun, bagi rekan sekalian yang mengalami hambatan pada ketika melaksanakan scan memakai Windows Fax and Scan, jangan panik alasannya masih ada alternatif ke dua untuk scan dokumen adalah memakai IJ Scan Utility.
2. Menggunakan IJ Scan Utility
- Silahkan siapkan printer rekan terlebih dahulu disini admin menggunkaan Printer Canon Pixma MP237 dan pastikan kabel USB Printer ke PC/Laptop sudah tersambung dan Printer dalam kondisi On.
- Silahkan siapkan dokumen yang akan di scan untuk di posisikan pada printer menyerupai gambar dibawah ini.
- Selanjutnya di Laptop atau PC pada Windows Start atau pencarian di Windows menyerupai gambar dibawah ini, silahkan ketikkan Utility atau Scan Utility. Maka akan muncul aplikasi IJ Scan Utility, silahkan klik aplikasi tersebut.
- Setelah di klik maka kita akan masuk di laman IJ Scan Utility seperti gambar dibawah ini. Karena sesuai dengan ketentuan peng unggahan dokumen di SISPENA file dalam format .pdf, silahkan klik pada pilihan "Document".
Hasilnya menyerupai gambar dibawah ini.
- Setelah tombol Document di klik, maka pribadi di alihkan ke Folder Documents menyerupai gambar dibawah ini, dimana file yang di scan tersebut sudah berubah atau convert ke dalam format .pdf dengan ukuran file yang tidak terlalu besar.
Itulah cara gampang scan dokumen, biar sanggup membantu bunda-bunda sekalian dalam melaksanakan scan dokumen Akreditasi PAUD.
Barangkali menjadi pertanyaan bagi rekan sekalian, Bagaimana cara merubah ukuran dokumen menjadi lebih kecil? Contohnya terdapat file dalam format .jpg dengan ukuran file 2.37 MB, padahal di SISPENA 2.0 ukuran file yang diminta maksimal 2MB.
Untuk merubah ukuran file dari besar ke kecil kita sanggup secara pribadi merubahnya di PC tanpa harus memakai aplikasi secara online. Bagaimana caranya, silahkan simak warta berikut.
 |
| Contoh File dengan Ukuran File 2.37 MB |
Berikut ini cara merubah ukuran file atau dokumen tanpa menggunanakan Aplikasi Convert Image/pdf.
- Silahkan klik kanan pada file yang akan di rubah ukuran filenya. Kemudian klik pada Open With > Microsoft Office 2010.
- Masuk di halaman Microsoft Office 2010, silahkan klik pada tab hidangan Picture. Lalu pilih Compress Pictures.
- Kemudian masuk di halaman Compress Picture Settings, pada tab options di sebelah kanan dibagian Compress For, silahkan klik Documents. Pada estimated total size kita sanggup melihat yang ukuran aslinya (original) 2.37 MB sehabis di kompress menjadi 205 KB silahkan klik tombol OK. Untuk selanjutnya silahkan simpan tersebut dengan klik pada tab hidangan File > Save As.
Silahkan simpan file tersebut, dan silahkan cek Ukuran Filenya sudah kecil.
Klik kanan pada file yang sudah di komprees tadi, kemudian pilih Properties dan lihatlah ukuran file nya sudah berubah dari MB ke KB.
Alhamdulillah scan dokumen serta merubah ukuran file telah berhasil kita lakukan. Semoga warta ini sanggup menambah wawasan dan membantu rekan semuanya. Salam semangat dan salam satu data.
